新牧辦發〔2019〕11號

關于調整和規范自治區畜牧獸醫局

公文文號事項的通知

局機關各處室、局屬各事（企）業單位：

根據自治區黨政機構改革部署要求，按照自治區黨委辦公廳 自治區人民政府辦公廳《關于印發〈新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局職能配置、內設機構和人員編制規定〉的通知》（新黨廳字〔2018〕182號），自治區畜牧獸醫局機關各內設處室已基本完成職責劃分、人員配備、辦公用房調整工作，為確保畜牧獸醫局機關公文處理工作正常有序開展，現就調整和規范畜牧獸醫局公文文號事項通知如下：

一、公文文號的調整與文頭使用

（一）局黨組公文文號及文頭使用

——自治區畜牧獸醫局黨組上行文，用“新牧黨字”文號；自治區畜牧獸醫局黨組下行文，用“新牧黨發”文號；兩類文件印制，均使用“中共新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局黨組文件”文頭。

——以自治區畜牧獸醫局黨組名義發函，用“新牧黨函”文號；文件印制，使用“中共新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局黨組”函頭。

——自治區畜牧獸醫局黨組會議紀要，用“新牧黨紀要字”文號，紀要印制，使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局會議紀要”文頭。

（二）局機關公文文號及文頭使用

——自治區畜牧獸醫局上行文，用“新牧字”文號；自治區畜牧獸醫局下行文，用“新牧發”文號；兩類文件印制，均使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局文件”文頭。

——以自治區畜牧獸醫局名義發內部明電，用“新牧發電”文號；以自治區畜牧獸醫局名義發密碼電報，用“新牧密電”文號。兩類電報制發，均使用“自治區機關發電”專用電報文頭。

——以自治區畜牧獸醫局名義發公告，用“新牧公告”文號，文件印制，使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局公告”文頭。

——以自治區畜牧獸醫局名義發函，用“新牧函”文號，文件印制，使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局”函頭。

——自治區畜牧獸醫局局務會議、局長辦公會議紀要，用“新牧紀要字”文號；文件印制，使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局會議紀要”文頭。

——以自治區畜牧獸醫局辦公室名義發文，用“新牧辦發”文號；文件印制，使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局辦公室文件”文頭。以自治區畜牧獸醫局辦公室名義發函，用“新牧辦函”文號；文件印制，使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局辦公室”函頭。

——屬于局計財處相關職責范圍的自治區畜牧獸醫局發文，用“新牧計字”文號；屬于局科技與法規處相關職責范圍的自治區畜牧獸醫局發文，用“新牧科法字”文號；屬于局產業發展處相關職責范圍的自治區畜牧獸醫局發文，用“新牧產業字”文號；屬于局畜牧處相關職責范圍的自治區畜牧獸醫局發文，用“新牧畜字”文號；屬于局防疫處相關職責范圍的自治區畜牧獸醫局發文，用“新牧防字”文號；屬于局醫政與檢疫監督處相關職責范圍的自治區畜牧獸醫局發文，用“新牧醫檢字”文號；屬于局藥政藥械處相關職責范圍的自治區畜牧獸醫局發文，用“新牧藥字”文號；屬于局飼料飼草處相關職責范圍的自治區畜牧獸醫局發文，用“新牧飼字”文號；屬于局畜禽屠宰行業管理處相關職責范圍的自治區畜牧獸醫局發文，用“新牧屠管字”文號；屬于局畜禽廢棄物利用處相關職責范圍的自治區畜牧獸醫局發文，用“新牧廢利字”文號；屬于局離退休干部工作處相關職責范圍的自治區畜牧獸醫局發文，用“新牧老干字”文號。上述文件印制，均使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局文件”文頭。

——屬于局機關黨委（人事處）相關職責范圍的自治區畜牧獸醫局發文，其中用于畜牧獸醫局系統副處級以上干部任免事項的發文，用“新牧黨干字”文號，文件印制，使用“中共新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局黨組文件”文頭；用于畜牧獸醫局系統副處級以下干部調整和局系統專業技術人員職稱評審、繼續教育等事項的發文，用“新牧組人字”文號，文件印制，使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局文件”文頭；用于局系統黨組織建設及黨員干部教育管理等相關事項的發文，用“新牧直黨字”文號，文件印制，使用“中共新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局直屬機關委員會文件”文頭；用于履行局機關紀委相關職責的發文，用“新牧機紀函”文號，文件印制，使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局”函頭。

（三）相關議事協調機構公文文號及文頭使用

——以自治區防治重大動物疫病指揮部名義發文，用“新防重字”文號，文件印制，使用“自治區防治重大動物疫病指揮部文件”文頭或“自治區機關發電”專用電報文頭；以自治區防治重大動物疫病指揮部辦公室名義發文，用“新防重辦字”文號，文件印制，使用“自治區防治重大動物疫病指揮部辦公室文件”文頭。

——以自治區畜禽養殖廢棄物資源化利用工作領導小組名義發文，用“新牧廢利領字”文號，文件印制，使用“自治區畜禽養殖廢棄物資源化利用工作領導小組文件”文頭或“自治區機關發電”專用電報文頭；以自治區畜禽養殖廢棄物資源化利用工作領導小組辦公室名義發文，用“新牧廢利領辦字”文號，文件印制，使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局文件”文頭，發文機關署名為“自治區畜禽養殖廢棄物資源化利用工作領導小組辦公室（自治區畜牧獸醫局代章）”。

——自治區畜牧獸醫局脫貧攻堅領導小組會議紀要，用“新牧扶貧領紀要字”文號，紀要印制，使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局會議紀要”文頭；以自治區畜牧獸醫局脫貧攻堅領導小組名義發文，用“新牧扶貧領字”文號，文件印制，使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局文件”文頭，發文機關署名為“自治區畜牧獸醫局脫貧攻堅領導小組（自治區畜牧獸醫局代章）”；屬于自治區畜牧獸醫局脫貧攻堅領導小組辦公室相關職責范圍的有關重要事項的畜牧獸醫局發文，用“新牧扶貧領辦函”文號，文件印制，使用“新疆維吾爾自治區畜牧獸醫局”函頭。

二、相關要求

（一）堅持“精簡、高效、務實”原則，切實精簡文件。嚴格落實中央、自治區黨委關于解決形式主義突出問題為基層減負的工作部署要求，著力解決文山會海反彈回潮問題，嚴格控制公文文號使用管理，規范公文處理。今后，沒有實質內容、可發可不發的文件，一律不發；同一事項或同一內容，一年內原則上只發1次文件；貫徹落實上級文件，除有明確規定要求外，不再制定貫徹落實意見和實施細則；對于上級下發的文件，要結合本部門、本行業實際合并歸類發文處理，杜絕無切實貫徹措施、無明確工作要求、無責任分解的轉發文件，也可采取組織集中傳達學習、明確工作部署要求、分解工作任務、壓實工作責任、下發會議紀要的形式貫徹落實；對于部門間商洽、征求及反饋意見，報送相關業務數據、專項材料等，不必印發正式文件，可以用便函形式處理。

（二）發揚“短實新”文風，提高公文處理效率和質量。公文處理要嚴格控制篇幅和字數，做到層次清晰、語言簡練、文風樸實、符合邏輯，杜絕空泛冗長、文之無物。以畜牧獸醫局名義印發的通知類公文，正文篇幅原則上控制在6頁以內；以畜牧獸醫局名義印發的政策性文件（如：實施意見、實施細則）等，原則上不超過10頁；除中長期規劃等文件外，綜合報告不超過4000字，專項工作報告不超過2000字；嚴禁不切實際限定時間，要求基層部門上報數據、材料。

                                                                       自治區畜牧獸醫局辦公室

                                                                                    2019年5月15日